Table des matières
Premiers pas
Gestion des adhérents
Gestion des clubs
Gestion des factures
Statistiques par club
Outils et fonctionnalités
Premiers pas
Connexion et authentification
Pour accéder à l'espace adhérent, vous devez être inscrit et avoir des identifiants valides.
- Allez sur la page d'accueil du site
- Saisissez votre nom d'utilisateur
- Saisissez votre mot de passe
- Cliquez sur "Connexion"
Gestion du profil utilisateur
Pour modifier les informations d'un adhérent :
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite
- Sélectionnez "Profil" dans le menu déroulant
- Mettez à jour les champs nécessaires
- Cliquez sur "Sauvegarder les modifications"
Vous pouvez également changer votre mot de passe depuis la page de profil.
Gestion des adhérents
Créer un Adhérents
Pour ajouter un nouvel adhérent à votre club :
- Allez dans "Adhérents" → "Créer un Adhérents"
- Remplissez les informations personnelles , adresse et contact
- Choisissez le grade et la catégorie appropriés
- Cliquez sur " Création de Licences"
Nouvel Adhérents
Pour voir tous les adhérent à votre club :
- Allez dans "Adhérents" → "Mes adhérents"
- Utilisez le filtre de saison pour voir les adhérents d'une période spécifique
- Utilisez le filtre de club si vous gérez plusieurs clubs
- Cliquez sur un numéro de licence pour voir les informations détaillées
Le tableau affiche : numéro de licence, nom, prénom, club, grade, email et statut.
Rechercher un adhérent
Pour trouver des adhérents spécifiques :
- Allez dans "Adhérents" → "Rechercher des adhérents"
- Saisissez des termes de recherche dans la boîte de recherche
- La recherche parcourra les noms, numéros de licence et autres champs
Vous pouvez rechercher par : nom, prénom, numéro de licence ou email.
Modifier les informations d'un adhérent
Pour modifier les informations d'un adhérent :
- Trouvez l'adhérent en utilisant la recherche ou la liste des adhérents
- Cliquez sur leur numéro de licence pour accéder à leur profil
- Mettez à jour les champs nécessaires
- Cliquez sur "Mise à jour"
Renouvellement de licence
Pour renouveler une licence pour la nouvelle saison :
- Allez dans "Adhérents" → "Rechercher des adhérents"
- Localisez l'adhérent dont la licence doit être renouvelée
- Cliquez sur le bouton de renouvellement (icône de rafraîchissement) dans la colonne "Renouveler la licence"
- Confirmez le renouvellement
Seules les licences avec le statut "Expirée" peuvent être renouvelées.
Statuts des licences
Les licences peuvent avoir différents statuts :
Expirée: La licence a expiré et doit être renouvelée En attente: La licence est en cours de traitement En cours d'examen: La licence nécessite une vérification Active: La licence est valide et active
Gestion des clubs
Informations du club
Pour consulter les informations du club :
- Allez dans "Club" dans le menu principal
- Consultez les détails du club, les informations de contact et le nombre d'adhérents
- Accédez aux statistiques et aux métriques de performance des clubs
Structure et organisation
Pour voir la structure organisationnelle :
- Allez dans "Structure" dans le menu principal
- Voir l'organisation hiérarchique des clubs et comités
- Naviguer à travers les différents niveaux de l'organisation
Gestion des factures
Consulter les factures
Pour consulter toutes les factures :
- Allez dans "Factures" dans le menu principal
- Utilisez les filtres pour voir des types de factures spécifiques
- Cliquez sur le numéro de facture pour voir les détails
Statut de paiement
Suivre le statut de paiement des factures :
Payée: La facture a été payée En attente: Paiement en attente En retard: Le paiement est en retard
Générer le PDF de facture
Pour générer une facture PDF :
- Ouvrir les détails de la facture
- Cliquez sur le bouton "Générer PDF"
- Télécharger ou imprimer le PDF généré
Factures en attente
Pour voir les factures en attente :
- Allez dans "Factures" → "Facture en attente"
- Examiner la liste des factures en attente
- Valider les factures quand elles sont prêtes
Statistiques par club
Statistiques par club
Voir les statistiques complètes du club :
- Nombre de membres et tendances de croissance
- Distribution des grades
- Modèles d'adhésion saisonniers
Historique des adhésions
Suivre les changements d'adhésion dans le temps :
- Données historiques d'adhésion
- Tendances et modèles
- Variations saisonnières
Statistiques de paiement
Surveiller la performance des paiements :
- Taux de recouvrement des paiements
- Suivi des paiements en retard
- Analyse des revenus
Export des données
Exporter des données pour une analyse externe :
- Allez dans "Export" dans le menu principal
- Sélectionnez le type de données à exporter
- Choisir le format d'export (CSV, PDF)
- Télécharger le fichier exporté
Outils et fonctionnalités
Recherche avancée
Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée :
- Critères de recherche multiples
- Filtrer par plages de dates
- Recherche dans plusieurs champs
Filtres et tris
Organiser et filtrer les données :
- Trier par n'importe quelle colonne
- Appliquer plusieurs filtres
- Sauvegarder des préréglages de filtres